盘点前的准备工作及程序

 

 

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        1.盘点前的准备工作
        盘点前的准备工作是否充分,关系到盘点作业能否顺利进行。准备工作主要包括以下内容。

        (1)盘点人员的确定。仓库货架
        盘点人员的确定主要是选定总盘人、主盘人、会点人、填表人、核对人、协点人以及抽查人。
        总盘人——负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行及异常事项的裁决。主盘人——负责实际盘点工作的推动。会点(初盘)人——负责数量点计。填表人——负责填写盘点人的数量记录。核对(复盘)人——与盘点人分段核对填表人的填写情况,协点入——负责盘点时,料品搬运及整理工作。
        抽查(监控)人——由总经理派员担任,负责盘点过程的抽查监督。重型仓储货架
        (2)盘点工具准备。
        盘点时如果采用盘点机盘点,需检查盘点机是否正常运行;如果采用人工方式盘点需要准备盘存单、盘点表、红色和蓝色圆珠笔等工具。

     从理论亡讲,在条件允许的情况下,盘点的次数越多越好,但每一次盘点,都要耗费大量的人力、物力和财力,出此,应根据实际情况确定盘点的时间。货物周转频率比较低的企业,可以半年或一年进行一次货物盘点。货物周转量大的企业和库存品种比较多的企业,可以根据物品的性质、价值大小、流动速度、重要程度来分别确定不同的盘点时间。盘点时间间隔可以是每天、每周、每月、每手、每年盘点一次。例如可按ABc分类法将货物分为A、B、c不同的等级,分别制定相应的盘点周期,重要的A类物品每天或每周盘点一次,一般的B类物品每两周或三周盘点—“次,重要性最低的c类物品可以每个月甚至更长时间盘点一次。货架公司
        (2)盘点时间的确定。
        一般情况下,盘点的时间选择在:
        ①财务决算前夕。通过盘点决算损益,以查洁财务状况*
        ②淡季进行。因淡季储贷较少,业务不太频繁,盘点较为容易i力调动也较为方便。
      3.确定盘点方法
      不同的储存场所对盘点的要求不尽相同,盘点方法也会有所差异,确地完成盘点作业,必须根据实际需要确定盘点方法。
      4.培训盘点人员
      为使盘点工作顺利进行J的人手,必须加以组织分配,底了解并担任其应尽的任务‘每当定期盘点时,必须抽调入手增援。对于从各部门抽调来并进行短期的培训,使每一位人员在盘点工作中确实能够彻
        (1)认识仓库的培训。重点培训复盘人员和监盘人员。由于复盘人员和监控人员多半对货物不太熟悉,因此可以分配易于认识的货物给他们且每次盘点所分配的货物内容最好相同或相当接近,以避免他们认识不到位。货架厂
        (2)盘点方法的培训。企业的盘点程序与盘点办法经过会议通过后,即成为制度。加初盘、复盘、抽树监盘的人员必须根据盘点管理程序加以培训,必须对盘点的程序、点的方法、盘点使用的表单等整个过程充分了解,这样盘点工作才能得心应手。
      5.洁理盘点现场
      盘点工作开始时,首先要对储存场所及库存商品进行一次清理。清理工作主要包f下几方面的工作内容。
    (1)对尚未办理入库手续的商品,应标明不在盘点之列。轻型仓储货架
    (2)对己办理出库手续的商品,要提前通知有关部门,运到相应的配送区域。
    (3)账卡、单据、资料均应整理后统始情‘
    (4)整理商品堆垛、负架等,使其整齐有序,
    (5)检查计量器具,使其误差符合规定要求*
    (6)确定在造运输商品是否属于盘点范围。

     

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