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      六、声像档案管理制度
      第一条总则。
      (1)为加强公司的声像档案管理,特制订本制度。
      (2)公司的声像档案是指公司各部门或个人在社会实践活动中直接录制和
    拍摄的对公司有保存价值的录音、录像、照片、影片等。声像档案一般由录音带、
    录像带、摄像带、影片、照片和文字说明两部分组成。
        (3)声像档案是公司全部档案的重要组成部分.必须由档案室实行统一
    管理。
        第二条声保档案资料的收集。
        (1)反映公司主要职能活动、工作成果和存在问题的声像资料。
        (2)各级领导人和著名人物参加的与公司有关的重大活动的声像资料。
        (3)公司有关人员组织或参加的重要会议、会见以及外事活动的声像
    资料。
        (4)其他公司形成的与本公司有关的重要声像资料。
        (5)其他具有保存价值的声像资料。
        (6)声像档案资料应在形成后1个月内随档案室其他载体形态的档案同时
    归档。如有特殊情况可以适当延长归档时间c
        (7)档案室应随时收集零散的具备保存价值的声像资料。
        (8)录音带、录像带、影片、照片(含底片)和文字说明要收集齐全,
    时归档并建立归档控制措施。从未按规定归档的,其形成费用不予报销。
        (9)原则上要接收原件,特殊情况下也可以接收复制件。
        第三条声像档案的整理。

        声像档案的整理由摄录人员负责,档案部门协助。
        (1)照片档案按年代、主题分类,同届一类的照片按时间顺序同时填写其
    底片号,底片在卷宗内编流水号。
        (2)录音带、录像带、摄像带按年代、主题分类.按内容编号。同一内容
    仆灵n,厨的府视力一个窒治.绍一室器县.然病短级再依次编排序县。
        (3)编注与其他载体档案有联系的参见号。
        (4)保管期限。应视其内容的重要程度、时间、名称、可靠度
    因素,划定保管期限。
        (5)文字说明的基本内容包括事由、时间、地点、人物、
    制者)等。
        (6)照片编制采用横写格式。其格式为照片号—底片号—
    号—摄制时间—摄制者o
        (7)录音带、录像带、摄像带的编制要在盒套上标注页码,然后按要求逐
    项填写。

     

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